Elaborazione Fatture con AI per Conformità Fiscale Transfrontaliera
Risultato
Tempo di elaborazione fatture ridotto del 90% — da 25 minuti a meno di 3 minuti per documento.
Contesto
Un'azienda di servizi europea che elaborava decine di fatture estere mensili doveva automatizzare la creazione di autofatture conformi — un processo manuale e soggetto a errori che coinvolgeva conversione valutaria, classificazione fiscale e adempimenti normativi.
Problema
Ogni fattura estera richiedeva molteplici passaggi manuali: identificare il fornitore, determinare il tipo corretto di documento fiscale, convertire la valuta usando i tassi ufficiali della banca centrale, registrare l'acquisto e creare l'autofattura in bozza. Gli errori rischiavano sanzioni fiscali. Il processo consumava oltre 10 ore di lavoro contabile al mese.
Cosa abbiamo costruito
Un workflow basato su chat con AI che accetta upload di fatture PDF, estrae dati strutturati, classifica i tipi di documento fiscale, recupera i tassi di cambio ufficiali con gestione delle festività, e crea automaticamente record fornitori e bozze di autofatture.
Our approach
Costruito in uno sprint di 2 settimane: la prima per ricerca API, progettazione del flusso dati e casi limite di conversione valutaria; la seconda per implementazione e test con fatture reali in più valute e tipi di fornitore. Tutti gli output creati in modalità bozza con revisione umana prima dell'invio.
Risultato
Il tempo di elaborazione è calato del 90%. Lo sforzo contabile mensile si è ridotto di oltre 10 ore. Zero errori di classificazione nei primi tre mesi di operatività, con gestione automatica dei tassi di cambio incluso il fallback per weekend e festività.
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